Ведомость дверей — единственный документ, от которого зависит, пройдёт ли заказ фурнитуры гладко. Специальная программа для неё не нужна: хватит шести столбцов в электронной таблице.
Шесть столбцов
- Номер двери — номер по плану. Не «дверь в спальню»: это становится неоднозначным, как только спален три.
- Функция — ET, ST, BK, BL, PS, DL или DC. Определите её до того, как смотреть на продукцию.
- Модель — номер по каталогу. По одной на строку.
- Покрытие — двух- или трёхбуквенный код, а не название цвета.
- Сторона открывания — LH, RH или RV.
- Бэксет — 60 или 70 мм.
Добавьте седьмой столбец — ключевая группа, — как только хотя бы двум дверям нужен общий ключ.
Готовый пример
D01 · ET · YF901 · MB · RV · 70 · KA-1
D02 · ET · YF801 · MB · RV · 70 · KA-1
D03 · BK · YF601 · MB · RV · 60 · —
D04 · PS · YF601 · MB · RV · 60 · —
D05 · DL · YF601 · MB · — · — · —
Пять строк — и поставщик может рассчитать, изготовить, закодировать цилиндры и упаковать фурнитуру для всего дома без единого уточняющего письма.
Три привычки, которые предотвращают ошибки
- Одна строка на дверь, а не на тип двери. Количества скрывают ошибки, строки их выявляют.
- Заполняйте сторону открывания, даже если замок реверсивный. Написать RV — это решение. Оставить поле пустым — допущение.
- Указывайте бэксет по фактической врезке двери, подтверждённый поставщиком столярных изделий, — а не переписанный с чертежа, сделанного раньше самих дверей.
Что с ней делать дальше
Присылайте ведомость в виде электронной таблицы, а не PDF. Мы рассчитываем цену прямо по строкам и возвращаем тот же файл с добавленными ценами, количеством в коробках и сроком поставки — так что упаковано будет ровно то, что вы утвердили.
