Le tableau de quincaillerie est le document qui détermine, à lui seul, si une commande se déroule sans accroc. Nul besoin de logiciel : six colonnes dans un tableur suffisent.
Les six colonnes
- Repère de porte – le numéro figurant sur le plan. Pas « porte de chambre », qui devient ambigu dès qu'il y en a trois.
- Fonction – ET, ST, BK, BL, PS, DL ou DC. Décidez-la avant de regarder le moindre produit.
- Modèle – la référence catalogue. Une par ligne.
- Finition – le code de deux ou trois lettres, pas un nom de couleur.
- Sens d'ouverture – LH, RH ou RV.
- Entraxe – 60 ou 70 mm.
Ajoutez une septième colonne, groupe de clés, dès que plusieurs portes doivent partager une même clé.
Un exemple complet
D01 · ET · YF901 · MB · RV · 70 · KA-1
D02 · ET · YF801 · MB · RV · 70 · KA-1
D03 · BK · YF601 · MB · RV · 60 · —
D04 · PS · YF601 · MB · RV · 60 · —
D05 · DL · YF601 · MB · — · — · —
Cinq lignes, et un fournisseur peut chiffrer, produire, goupiller et emballer toute la maison sans le moindre e-mail de clarification.
Trois habitudes qui évitent les erreurs
- Une ligne par porte, jamais par type de porte. Les quantités cachent les erreurs ; les lignes les révèlent.
- Renseignez le sens d'ouverture même lorsqu'il est réversible. Écrire RV est une décision. Laisser la case vide est une supposition.
- Indiquez l'entraxe d'après la préparation réelle des portes, confirmée par le menuisier – et non recopiée d'un plan antérieur aux portes.
Qu'en faire ensuite
Envoyez le tableau sous forme de tableur, pas en PDF. Nous chiffrons directement ligne par ligne et vous retournons le même fichier complété des prix, des quantités par carton et du délai – ce que vous validez est donc exactement ce qui est emballé.
