Tout ce dont un acheteur a besoin pour établir son coût de revient rendu, sans trois allers-retours d’e-mails.
Incoterms
- EXW — départ usine Xiaolan, Zhongshan. Notre base de cotation par défaut.
- FOB — port de Guangzhou, Shenzhen ou Zhongshan, au choix.
- CIF / CFR — jusqu’au port de destination que vous désignez.
- DDP — porte à porte, droits acquittés, sur demande pour les comptes établis.
Conditionnement
Chaque modèle est emballé selon une même norme, pour que les cartons s’empilent et se comptent de façon prévisible :
- Intérieur : sachet plastique et kit de pose (vis, carré, gâche, gabarit, notice)
- Boîte couleur ou boîte blanche par ensemble, ou carton export brun pour les emballages professionnels
- Carton de groupage marqué avec modèle, fonction, finition, sens d’ouverture, quantité, poids brut et net
- Quantités par carton : 6 pcs ensembles de porte d’entrée · 20-24 pcs serrures à béquille · 30-40 pcs serrures à bouton · 20 pcs pênes dormants et kits · 40 pcs serrures pour portes à galandage · 50 pcs paumelles · poignées de tirage par paires
L’emballage prêt pour la vente au détail (onglets d’accrochage, codes-barres, notices multilingues) fait partie du programme OEM.
Chargement des conteneurs
Règle pratique pour les commandes mixtes de quincaillerie de porte : un 20'GP contient environ 17-18 CBM palettisés ou 26-28 CBM chargés en vrac au sol, et un 40'HQ environ 55-60 CBM palettisés ou 70-74 CBM chargés en vrac au sol. La quincaillerie de porte remplit presque toujours le volume avant d’atteindre la limite de poids. Nous envoyons un plan de chargement exact avec la facture pro forma dès que la répartition des modèles est arrêtée, pour que vous puissiez le comparer à vos propres calculs de volume.
Paiement
- 30 % d’acompte par T/T à la commande, 70 % contre copie du connaissement
- L/C à vue, acceptée au-delà d’un montant de commande convenu
- Western Union ou PayPal pour les commandes d’échantillons
- Paiement en compte ouvert envisageable une fois un historique établi
Documents
Facture commerciale, liste de colisage, connaissement, certificat d’origine (Form A, Form E ou CO selon le cas), déclaration de conformité pour le marché de destination et certificat de fumigation en cas de palettes en bois. Indiquez-nous la destination à la commande : les documents seront prêts avant le plombage du conteneur, et non après.
Délai de livraison
25-35 jours pour les modèles du catalogue en finitions standard, à compter de la plus tardive des deux dates : réception de l’acompte ou validation finale. Ajoutez 30-45 jours pour un emballage OEM, ou 45-60 jours pour un nouvel outillage ODM.
La norme de conditionnement
- Intérieur : sachet plastique et kit de pose — vis, carré, gâche, gabarit, notice.
- Emballage unitaire : boîte couleur, boîte blanche ou emballage professionnel brun, un ensemble par boîte.
- Carton de groupage : 5 plis pour les ensembles de porte d’entrée et les pênes dormants, 3 plis pour les serrures à béquille et à bouton, avec intercalaires pour que les surfaces galvanisées ne se touchent jamais.
- Marquage : modèle, fonction, finition, sens d’ouverture, quantité, numéro de lot, poids, dimensions, origine et votre numéro de commande (PO), sur deux faces adjacentes.
Dimensions des cartons de groupage et leur logique
La quantité par carton est choisie pour que le poids brut emballé se situe entre 12 et 18 kg. En dessous, on gaspille du volume et du carton ; au-delà de 20 kg, un manutentionnaire ne peut plus le soulever de façon répétée et les réclamations pour dommages augmentent. Les quantités en découlent.
| Ensembles de porte d’entrée | 6 ensembles · 470 × 330 × 300 mm · 0.047 CBM · 14 kg |
|---|---|
| Serrures à béquille renforcées | 24 ensembles · 500 × 340 × 300 mm · 0.051 CBM · 15 kg |
| Serrures à béquille intérieures | 24 ensembles · 470 × 320 × 290 mm · 0.044 CBM · 12 kg |
| Serrures à bouton tubulaires | 30 ensembles · 460 × 310 × 290 mm · 0.041 CBM · 15 kg |
| Pênes dormants et kits | 20 ensembles · 400 × 300 × 280 mm · 0.034 CBM · 14 kg |
| Porte coulissante / à galandage | 40 ensembles · 420 × 300 × 260 mm · 0.033 CBM · 13 kg |
| Paumelles et charnières | 50 pcs · 380 × 280 × 250 mm · 0.027 CBM · 16 kg |
Ces valeurs sont nominales et varient selon la finition et le type de boîte. Les chiffres exacts pour votre répartition de modèles figurent sur la facture pro forma, afin que vos calculs de volume et les nôtres concordent avant toute fabrication.
Palettisation et calcul de chargement des conteneurs
La quincaillerie de porte pèse environ 250-300 kg par mètre cube. Elle sature le volume bien avant d’atteindre la limite de poids : la planification d’un conteneur est donc avant tout une affaire de volume.
| 20GP chargé en vrac au sol | 26-28 CBM · environ 7-8 t · près de 500 cartons de serrures à béquille, soit 12 000 ensembles |
|---|---|
| 20GP palettisé | 10 palettes, 1 200 × 1 000 mm, gerbées jusqu’à 1.45 m · 17-18 CBM |
| 40HQ chargé en vrac au sol | 62-66 CBM · environ 17-19 t · près de 1 270 cartons, soit 30 000 ensembles |
| 40HQ palettisé | 21 palettes, 1 200 × 1 000 mm, gerbées jusqu’à 1.90 m · 46-48 CBM |
La palettisation fait perdre environ 28 % du volume. Elle se justifie si votre entrepôt travaille uniquement au chariot élévateur ; c’est du gaspillage si vous déchargez à la main. Les palettes sont traitées thermiquement selon ISPM 15, munies de cornières et filmées, avec une fiche reprenant la liste de colisage. Un plan de chargement est envoyé avec la facture pro forma.
Délais de livraison par type de commande
| Échantillons, finitions en stock | 5-10 jours ouvrés |
|---|---|
| Échantillons, finition ou combinaison de clés hors stock | 15-20 jours ouvrés |
| Modèles du catalogue, finitions standard | 25-35 jours, à compter de la plus tardive des deux dates : réception de l’acompte ou validation finale |
| Modèles du catalogue, sur passe général | 25-35 jours, si l’organigramme de clés est joint à la commande |
| Emballage et marquage OEM | 30-45 jours après validation des visuels |
| ODM avec nouvel outillage | 45-60 jours jusqu’aux échantillons T1, puis production comme ci-dessus |
Les Incoterms que nous proposons
- EXW Xiaolan, Zhongshan — notre base par défaut, et la plus claire pour comparer les offres.
- FOB Nansha ou FOB Shenzhen (Yantian ou Shekou) ; port de Zhongshan par barge feeder sur demande.
- CFR / CIF jusqu’à votre port de destination, avec une assurance à 110 % de la valeur facturée.
- DDP porte à porte, droits acquittés, pour les comptes établis, sur confirmation écrite de la position tarifaire.
Nous retenons la position SH 8301.40 pour les serrures de porte, 8302.10 pour les paumelles et charnières et 8302.41 pour les poignées de tirage et garnitures. Il vous appartient de confirmer le suffixe national et le taux de droits.
Conditions de paiement selon l’ancienneté de la relation
| Échantillons | 100 % d’avance — T/T, Western Union ou PayPal |
|---|---|
| Première commande en série | 30 % d’acompte par T/T à la commande, 70 % contre copie du connaissement |
| Premières commandes plus importantes | L/C irrévocable et confirmée, à vue, au-delà d’un montant convenu |
| Clients réguliers | 30/70 comme ci-dessus ou L/C à vue ; acompte parfois supprimé sur les commandes renouvelées |
| Clients de longue date | Compte ouvert à 30 ou 60 jours, après un historique sans incident sur plusieurs expéditions |
Les échantillons sont facturés au prix unitaire du catalogue, plus les frais de coursier : en port dû sur votre compte DHL, FedEx ou UPS, ou en port payé refacturé. Ces montants sont déduits de votre première commande en série du même modèle. Les échantillons de finition sont gratuits.
Documents fournis
- Facture commerciale et liste de colisage, par modèle, finition, carton et lot
- Connaissement (jeu d’originaux ou télex release) ou lettre de transport aérien
- Certificat d’origine — CO ordinaire, Form E pour l’ASEAN, Form A lorsque le pays de destination applique encore un régime SPG, ou RCEP lorsqu’il offre un meilleur taux
- Déclaration de conformité pour le marché de destination, et rapports d’essai sur demande
- Attestation de traitement thermique ISPM 15 en cas de palettes en bois
- Certificats du bénéficiaire et d’inspection, et toute mention exigée par votre L/C — envoyez-nous le projet avant son ouverture pour que nous puissions vérifier les clauses
Ce qui retarde une expédition
- Organigrammes de clés ou visuels validés en cours de fabrication. La cause la plus fréquente, et évitable.
- Un changement de finition après la planification du lot de galvanoplastie. La ligne traite une finition à la fois ; un changement vous renvoie en fin de file.
- Un acompte encaissé tardivement. La production est planifiée à partir du jour de réception des fonds, pas du jour de la signature.
- Un contrôle XRF ou au brouillard salin non conforme. Nous préférons refaire le dépôt et perdre quatre jours plutôt que d’expédier ; vous êtes prévenu le jour même.
- Coordonnées du destinataire et de la partie à notifier transmises tardivement, ce qui retarde davantage le certificat d’origine que le connaissement.
- La place à bord en haute saison — d’août à octobre, ainsi que la quinzaine qui précède et celle qui suit le Nouvel An chinois.
- Les programmes de conformité du pays de destination, à réserver avant la fin de la production.
